Wir bauen kleinen Betrieben in Heidelberg und Umgebung Lösungen für die Arbeit, die sich ständig wiederholt — und kümmern uns danach weiter darum.
Heidelberg und Rhein-Neckar
Werkstatt, Kanzlei, Laden oder Agentur: Die eigentliche Arbeit könnte kaum verschiedener sein. Das Drumherum ist erstaunlich ähnlich.
Angebote, Aufmaße, Materiallisten
Belege, Fristen, Mandantenfragen
Bestellungen, Lieferscheine, Anfragen
Briefings, Stundenzettel, Rechnungen
Nicht das Fachliche. Das Drumherum — und meistens macht es der Chef oder die Chefin abends selbst.
Dieselben Positionen, dieselben Textbausteine, nur andere Mengen. Trotzdem sitzt jemand eine Stunde daran.
Was auf dem Papier steht, steht am Ende noch einmal im System. Zweimal dasselbe, zweimal die Gelegenheit für Zahlendreher.
Öffnungszeiten, Lieferzeiten, was im Preis enthalten ist. Steht alles irgendwo — nur nicht dort, wo die Kundin gerade fragt.
Drei Anrufe für einen Termin. Und wenn etwas dazwischenkommt, fangen die drei Anrufe von vorn an.
Die Auskunft steckt in einem alten Angebot, einer Mail oder einem Ordner. Wer sie braucht, sucht — statt zu arbeiten.
Wer erst am nächsten Vormittag antwortet, hat den Auftrag oft schon verloren. Wer sofort antwortet, hat keinen Feierabend.
Drei Wege, je nachdem woran es klemmt. Was Sie am Ende bekommen, läuft — Sie bekommen keine Empfehlung, sondern eine Anwendung.
Für Belege, Angebote, Termine
Was jede Woche gleich abläuft, läuft künftig ohne Sie: Belege werden ausgelesen und ins System übergeben, Angebote aus Ihren Bausteinen vorbereitet, Terminvorschläge verschickt. Sie prüfen und geben frei.
Für Auskünfte und wiederkehrende Fragen
Er kennt Ihre Preise, Ihre Unterlagen und was Sie einem Kunden vor zwei Jahren zugesagt haben. Er antwortet mit Quellenangabe, damit nachvollziehbar bleibt, woher die Auskunft stammt.
Wenn Standardlösungen nicht greifen
Wenn kein fertiges Programm passt, bauen wir eins. Zugeschnitten auf Ihren Ablauf, mit KI als Bestandteil — nicht als Aufkleber.
Der Einstieg ist bewusst klein. Sie sollen nach dem ersten Schritt entscheiden können, ob es weitergeht — nicht vorher.
Erstes Gespräch
kostenfrei
Eine halbe Stunde am Telefon oder bei Ihnen. Danach wissen Sie, ob sich etwas lohnt. Falls nicht, sagen wir Ihnen das.
Erster Schritt
niedriger vierstelliger Bereich
Ein abgegrenztes Vorhaben zum Festpreis, in drei bis sechs Wochen fertig. Der Preis steht vorher fest.
Danach
nach Aufwand
Erweiterung, Betreuung oder Übergabe — monatlich abgerechnet, jederzeit kündbar. Kein Jahresvertrag.
Was ein Vorhaben genau kostet, hängt davon ab, wie Ihre Abläufe heute aussehen. Die Zahl nennen wir, sobald wir das gesehen haben — nicht vorher und nicht ungefragt.
Sie erzählen, was bei Ihnen jede Woche Zeit frisst. Wir sagen, ob wir dafür etwas bauen können.
Eine Sache, abgegrenzt und zum Festpreis. Sie arbeiten damit und merken im Alltag, ob es trägt.
Ausbauen, so lassen oder übergeben. Alles drei ist in Ordnung, und alles drei ist ohne Streit möglich.
Torinea Tech sind zwei Leute in Heidelberg. Wir haben vorher Software gebaut und in kleinen Betrieben gearbeitet, und aus der Zeit stammt die Beobachtung, die dieser Seite zugrunde liegt: Es scheitert fast nie an der Technik, sondern daran, dass niemand Zeit hat, sich darum zu kümmern.
Dass wir zu zweit sind, heißt: Sie sprechen mit denen, die es bauen. Es gibt keinen Vertrieb, der etwas verspricht, was hinterher jemand anders einlösen muss.
Wir arbeiten vor allem in Heidelberg, Mannheim, Leimen, Wiesloch, Schwetzingen und Walldorf. Weiter weg geht auch, wenn die Sache passt.
Eher andersherum. Je kleiner der Betrieb, desto mehr hängt an einer einzigen Person — und desto deutlicher merkt man es, wenn ihr eine Aufgabe abgenommen wird. Wir arbeiten regelmäßig mit Betrieben unter zehn Leuten. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern ob es etwas gibt, das sich jede Woche wiederholt.
Der erste Schritt liegt in aller Regel im niedrigen vierstelligen Bereich, zum Festpreis und in drei bis sechs Wochen. Was danach kommt, rechnen wir nach Aufwand ab, monatlich und jederzeit kündbar. Eine belastbare Zahl nennen wir, sobald wir Ihre Abläufe gesehen haben.
Nur wenn Sie wollen. Üblich ist, dass wir den Betrieb übernehmen und uns melden, wenn etwas nachgezogen werden muss. Wer es lieber selbst in die Hand nimmt, bekommt es dokumentiert übergeben — ohne Aufpreis und ohne dass wir uns querstellen.
Auf Wunsch ja. Wir können so bauen, dass alles auf europäischen Servern oder in Ihrer eigenen Umgebung läuft. Wo ein externer Dienst sinnvoller ist, sagen wir vorher, welcher, was er sieht und wie der Vertrag dazu aussieht. Sie entscheiden, nicht wir.
Der erste Schritt drei bis sechs Wochen. Das ist Absicht: Wer ein halbes Jahr wartet, bevor er etwas in der Hand hält, kann nicht beurteilen, ob es taugt.
Dann hören wir auf. Deshalb ist der erste Schritt klein und abgegrenzt — damit ein Irrtum überschaubar bleibt. Wir sagen auch im Erstgespräch ab, wenn wir den Eindruck haben, dass sich der Aufwand für Sie nicht rechnet.
Eine halbe Stunde reicht, um zu klären, ob sich bei Ihnen etwas lohnt. Das kostet nichts, und wir rufen nicht hinterher.
0176 61370317Mo bis Fr, 9 bis 17 Uhr